BelgeNet ile 1 milyardan fazla evrak dijitalleşti, 35 bin ağaç korundu

Kamu kurumlarında belge yönetimini dijital ortama taşıyan BelgeNet, işlem süreçlerini hızlandırırken çevresel ve ekonomik tasarrufa da katkı sunuyor. TÜRKSAT tarafından geliştirilen sistemle bugüne kadar 1 milyardan fazla resmi belge dijital ortamda oluşturulurken 1 milyon 100 bin aktif kullanıcıya ulaşıldı.

Cumhurbaşkanlığı başta olmak üzere 120 kurumun kullandığı BelgeNet sayesinde 35 binden fazla ağacın kesilmesi önlendi, 600 tonun üzerinde kağıt tasarrufu sağlandı. Yazıcı ve toner giderlerinde ise yüzde 60 tasarruf elde edildi.

İMZA VE ONAY SÜREÇLERİ HIZLANDI

Elektronik belge yönetim sistemi, kamu kurumlarındaki evrak işlemlerinin fiziksel ortamda yürütülmesi ihtiyacını azaltarak bürokratik süreçlerin daha hızlı tamamlanmasını sağlıyor.

Sistemin mobil uygulaması ve uzaktan erişim özellikleri sayesinde kurum yöneticileri, ofis dışında bulundukları zamanlarda da belgeleri cep telefonları üzerinden inceleyip elektronik olarak imzalayabiliyor. Böylece resmi yazı ve onay süreçlerinde yaşanan beklemelerin azaltılması hedefleniyor.

Bir milyardan fazla resmi belgenin dijital ortamda oluşturulmasına imkan tanıyan platform, evrakların kurumlar arasında fiziksel olarak taşınması ihtiyacını da önemli ölçüde ortadan kaldırıyor.

BULUT SİSTEMİYLE DONANIM MALİYETLERİ AZALIYOR

BelgeNet'in “Bulut BelgeNet” seçeneği, kurumların sisteme ek donanım ve sunucu yatırımı yapmadan dahil olmasına imkan tanıyor. TÜRKSAT'ın bulut altyapısı üzerinden sunulan hizmet, kamu kaynaklarının daha verimli kullanılmasına katkı sağlıyor.

Kurumların insan kaynakları yazılımlarıyla entegre çalışabilen sistem, farklı birimler arasındaki belge akışını dijital ortamda yürütüyor.

YASAL STANDARTLARA UYUMLU ÇALIŞIYOR

BelgeNet; Resmî Yazışma Kuralları, gizlilik dereceli belgelerin yönetimine ilişkin düzenlemeler ve Elektronik İmza Kanunu kapsamında belirlenen gerekliliklere uygun olarak çalışıyor.

TS 13298 Elektronik Belge Yönetimi Standardı ve T1 tadiliyle uyumlu olan platform, TS EN ISO 9241 ergonomi belgesine de sahip. Sistem, kamu kurumlarında belge yönetiminin dijitalleşmesine katkı sunarken kağıt tüketiminin ve operasyonel giderlerin azaltılmasını amaçlıyor.

Kaynak: {Haber Merkezi}